Ihr Textertipp: Anreden und Anschriften

Wie werden Titel in die Anrede korrekt mitaufgenommen? Was gehört unbedingt mit dazu? Und auf was kann verzichtet werden? Hier sind die Antworten.

Das Adressfeld hat zweierlei Funktion: Es zeigt, wohin der Brief geht und ob die Post richtig zugestellt hat. Doch schon hier warten die ersten Stolpersteine: Nicht mehr zeitgemäß sind die Zusätze „An“ oder „z. Hd.“ bzw. „zu Händen von“.  Nach wie kann das Geschlecht im Anschriftenfeld stehen. Jedoch heißt es für männliche Empfänger nicht „Herr“, sondern „Herrn“.

Wer vertrauliche Informationen versendet, sollte den Zusatz „persönlich“ oder „vertraulich“ eindrucken.

Empfänger sind Frau und Herr. Oder Herr und Frau? Gewöhnlich stimmt auch in diesem Fall das Bauchgefühl: Frauen werden zuerstgenannt. Das gilt in der Unternehmenskommunikation, wenn beide hierarchisch gleichgestellt sind. Ist es anders, beachtet die Anrede die Stellung im Unternehmen. Dann wird "Herr Schmidt" vor "Frau Maier" genannt.

Greifen Sie auf die höchste bzw. wichtigste Bezeichnung der angeschriebenen Person zurück. Falls die angeschriebene Person mehrere Amtsbezeichnungen hat oder in mehreren Funktionen steht, wählen Sie die Bezeichnung, die am ehesten zum Anlass des Schreibens passt. Zu allgemeine Angaben bzw. Berufsbezeichnungen sind nicht notwendig (Politiker oder Jurist), jedoch lohnt es sich, hier zu präzisieren: Wenn ein Jurist zugelassener Rechtsanwalt ist, steht im Briefkopf: RA Max Muster.

Wenn die Anrede den Standard "Sehr geehrte Frau / sehr geehrter Herr" verlässt, tauchen die ersten Unsicherheiten auf. Insbesondere dann, wenn Amtsbezeichnungen und Titel in der Adresskartei auftauchen. Grundsätzlich gilt, dass nur offiziell gebräuchliche und anerkannte Anreden im Schriftgebrauch wiedergegeben werden sollten. Hier hat sich der Gebrauch über die Jahrzehnte an eine moderne und zeitgemäße Sprache angepasst. Unüblich und völlig außer Mode gekommen sind: 

• Das Fräulein. Dies ist keine Anredeform (mehr). Anreden können Sie damit, wenn es der ausdrückliche Wunsch der angeschriebenen Person ist. Sonst bitte nicht. 
• Den Titel der angeschriebenen Person (Herr Regierungsrat) auf den Ehepartner zu übertragen (Frau Regierungsrätin). Denn damit ist eigentlich gemeint: Die Frau des Regierungsrats.
• Gnädige Frau oder gnädiger Herr: Keine Dienstbezeichnung, sondern angestaubt. Das gehört in die Mottenkiste, aber nicht in die aktuelle Korrespondenz.
• Die Frau als Anhängsel zu sehen: Richtet sich ein Brief an zwei zueinander stehenden Personen, werden sie auch einzeln namentlich aufgeführt. Verzichten Sie auf „Herrn Maximilian Muster nebst Gattin / und Frau / und Gemahlin“.

Die Anrede kennt nur noch akademische Grade oder Adelstitel. Details zu Beruf oder Funktion gehören hier nicht herein, es denn, die angeschriebene Person legt großen Wert darauf.

In der Anrede steht der höchste Titel. Einen Professor Dr. med. sprechen Sie mit "Sehr geehrter Herr Professor" an. Selbstverständlich passt sich der Titel der Form an: Trägt eine Frau Schmidt den Professorentitel, so lautet die Anrede: "Sehr geehrte Frau Professorin Schmidt". Schreiben Sie in der Anrede Professorin bzw. Professor aus.

• Sehr geehrte Frau Müller.
• Sehr geehrter Herr Schmidt.

• Sehr geehrte Frau Dr. Müller.
• Sehr geehrter Herr Dr. Schmidt.

Akademische Grade tauchen in der Anrede nicht auf. Also verzichten Sie auf Diplom, Magister, Bachelor, Master und Co. Generell gilt: Auf erworbene Abschlüsse wird in der Anrede verzichtet.

In die Anschrift kommt die Amtsbezeichnung, mitunter auch in die Anrede. Auch hier ist entscheidend, was die angesprochene Person erwartet. Auf der sicheren Seiten sind Sie, wenn Sie einen Pfarrer mit „Sehr geehrter Herr Pfarrer Maier“ anstatt nur mit „Sehr geehrter Herr Maier“ anreden. Wenn Sie sich für die erste Variante entscheiden, kann auf den Familiennamen verzichtet werden. Dann lautet es: „Sehr geehrter Pfarrer“. Sollten Sie an Bischöfe, lautet die korrekte Anrede „Exzellenz“, Kardinäle reden Sie mit „Eminenz“ an. Und den Papst? „Seine Heiligkeit“ oder „Heiligster Vater“. Und was steht auf dem Umschlag? „Seine Heiligkeit, Papst Franziskus“.

In das Anschriftenfeld kommt der komplette Adelstitel. Also:

• Herrn
  Maximilian Freiherr von Hohen-Schönhausen
  Adeliger Weg 12
  01234 Adelstitel

Alternativ verzichtet das Anschriftenfeld auf das Geschlecht, nennt „nur“ Adelstitel und den vollständigen Familiennamen:

• Freiherr Maximilian von Hohen-Schönhausen
  Adeliger Weg 12
  01234 Adelstitel

Weil Adelstitel zum Namen gehören, müssen sie auch in der Anrede stehen. Wäre einfach zu handhaben, leider aber auch gibt es Feinheiten fürs Protokoll:

• Grafen und Barone werden ohne „Herr“ oder „Frau“ angesprochen:
  Sehr geehrter Graf Zorn,
  Sehr geehrter Baron von Wintherthur,

Freiherr und Freifrau werden in der Anschrift noch erwähnt, in der Anrede nicht mehr: Aus Freiherr Maximilian von Hohen-Schönhausen wird: „Sehr geehrter Herr von Hohen-Schönhausen.“

Bei den weiteren Adelstiteln kommt es darauf an, ob der oder die Angeschriebene aus regierendem Haus stammt. Ist es so, dann ist die Anrede „Königliche Hoheit“ bei Prinzen und Prinzessinnen richtig, falls sie aus herzoglichem Haus stammen, dann ist „Hoheit“ korrekt.

Weder den Adelstitel, noch die Promotion dürfen Sie unterschlagen. Deshalb wird es per Baukastensystem zusammengesetzt: Im Anschriftenfeld steht es in voller Ausführlichkeit, die Anrede bezieht sich auf die jeweils höchsten Titel: „Sehr geehrter Herr Professor Baron von Burg.“