„Mit freundlichen Grüßen? “ – Alternativen und Regeln

In der heutigen Zeit ist die E-Mail-Kommunikation in der Geschäftswelt von großer Bedeutung. Dabei ist nicht nur der Inhalt der Nachricht von Bedeutung, sondern auch die Art und Weise, wie Sie Ihre E-Mails abschließen. "Mit freundlichen Grüßen" (oder "Yours sincerely" auf Englisch) ist eine der häufigsten Abschiedsformeln in geschäftlichen und formalen E-Mails. Die richtige Verwendung, einschließlich der Frage, ob ein Komma gesetzt werden sollte oder nicht, entscheidet über einen professionellen Eindruck. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie "Mit freundlichen Grüßen" korrekt verwenden und häufige Fehler vermeiden können.

"Mit freundlichen Grüßen" ist eine höfliche und formelle Abschiedsformel, die in geschäftlichen und formalen E-Mails und Briefen Verwendung findet. Sie signalisiert Respekt und Höflichkeit gegenüber dem Empfänger und sollte in Situationen angewendet werden, in denen eine professionelle Kommunikation erforderlich ist.

Die Schlussformel prägt das Erscheinungsbild in der Korrespondenz. Vor allem in Briefen, aber auch unterhalb von E-Mails stehen die „freundlichen Grüße“ immer noch. Falsch ist das nicht, denn es wirkt seriös, souverän, professionell. Und ehe Versuche gewagt werden, wird die seit Jahrzehnten bekannte und verwendete Grußformel verwendet. „Mit freundlichen Grüßen“ stiftet also keine Verwirrung.

Nach "Mit freundlichen Grüßen" wird kein Komma gesetzt. Eine Grußformel steht in einer Zeile stets alleine und wird nicht durch ein Komma vom Adressaten getrennt.
Der Duden besagt: "Die Grußformel [...] steht ohne Punkt, Komma oder Ausrufezeichen." ("Das Wörterbuch der sprachlichen Zweifelsfälle", Band 9) und "In den folgenden Fällen steht daher kein Komma: zwischen Grußformel und Unterschrift am Ende eines Briefes oder einer E-Mail." ("Das Handbuch zur Zeichensetzung").

Die Abschiedsformel kann in der geschäftlichen Kommunikation häufig abgekürzt werden, um Zeit und Platz zu sparen. Eine gängige Abkürzung ist "MfG." Diese Kurzform wird oft in informelleren E-Mails und Nachrichten verwendet, wenn der Ton der Kommunikation weniger förmlich ist. Beachten Sie jedoch, dass die Verwendung von Abkürzungen von der Branche, den Unternehmensrichtlinien und dem Verhältnis zum Empfänger abhängen kann. In formellen oder unbekannten Kontexten ist es ratsam, die vollständige Abschiedsformel "Mit freundlichen Grüßen" beizubehalten, um einen professionellen Eindruck zu gewährleisten. Die Verwendung von Abkürzungen sollte immer mit Vorsicht und angemessenem Urteilsvermögen erfolgen.

Es ist wichtig, zu beachten, dass Unternehmen häufig Richtlinien und Vorgaben für die schriftliche Kommunikation haben. Diese Richtlinien können spezifische Grußformeln oder Abschiedsformeln einschließen, die in Briefen und E-Mails verwendet werden sollen. Die Verwendung kann in vielen Organisationen bereits als Standard festgelegt sein. Zudem wird diese Grußformel oft vorab als Bestandteil der Fußzeile in E-Mails eingestellt, um eine einheitliche Kommunikation sicherzustellen.

Bevor man also "Mit freundlichen Grüßen" durch eine andere Abschiedsformel ersetzt, ist es ratsam, sich nach den internen Vorgaben und Richtlinien zu erkundigen, die in der eigenen Organisation gelten. Auf diese Weise kann man sicherstellen, dass man den Unternehmensstandards und den Erwartungen an die schriftliche Kommunikation entspricht. Dies gewährleistet, dass die gewählte Grußformel den Unternehmenswerten und den Anforderungen an die Kommunikation entspricht.

Es gibt bestimmte Regeln zur Platzierung von in geschäftlichen E-Mails oder Briefen. Hier sind die grundlegenden Regeln:

Wenn es die Individualkommunikation erlaubt, gibt es für die persönliche Note Möglichkeiten. Bewerten Sie aber vorab, wie Sie zum Gegenüber stehen. Bei persönlichem, vertrauensvollem Kontakt kann das – wenn es zum Inhalt der Nachricht passt – auch ein „Liebe Grüße“, „Alles Liebe“ oder „Alles Gute“ sein.

Modern und zeitgemäß wirkt es, wenn sich die Grußformel an ein persönliches Gespräch orientiert. Wie verabschieden Sie sich dort? Bis bald, auf bald, bis zum nächsten Mal?

Diese Abschiedsformel ist eher für formelle oder geschäftliche Kommunikation geeignet. In informellen E-Mails, wie an Freunde oder Familienmitglieder, sind lockerere Abschiedsformeln wie "Liebe Grüße" oder "Viele Grüße" angemessener.

Bei der Verwendung der Grußformel sollten bestimmte Fehler vermieden werden, um eine angemessene und höfliche Kommunikation zu gewährleisten. Hier sind die häufigsten Fehler, die vermieden werden sollten:

Die Vermeidung dieser Fehler trägt dazu bei, eine respektvolle und professionelle Kommunikation sicherzustellen, die den Erwartungen und Standards entspricht.

In Schreiben nach Großbritannien, wenn bereits in der Anrede ein Komma verwendet wurde, wird nach der Grußformel "Mit freundlichen Grüßen" oder ihren englischen Äquivalenten "Kind regards" und "Yours" typischerweise auf ein zusätzliches Komma verzichtet. Dies dient der Vermeidung von übermäßiger Interpunktion und entspricht den gängigen Konventionen in der britischen Schreibweise. Die Verwendung eines zweiten Kommas in diesem Kontext kann als stilistisch unangebracht empfunden werden.

In Schreiben in die USA hingegen wird grundsätzlich ein Komma nach der Grußformel gesetzt. Dies stellt eine wichtige stilistische Regel in amerikanischen Schreibkonventionen dar. Das Komma dient dazu, die Grußformel klar von dem Hauptteil des Textes zu trennen und die Struktur des Schreibens übersichtlicher zu gestalten. Amerikanische Schreibgewohnheiten betonen diese Form der Interpunktion, und das Setzen eines Kommas nach der Grußformel ist daher in amerikanischen Kommunikationsstandards weit verbreitet.

Es ist wichtig, diese Unterschiede in der Verwendung von Kommas in Grußformeln zu berücksichtigen, insbesondere in internationalen Korrespondenzen, um den Erwartungen und Konventionen des Ziellandes gerecht zu werden und eine klare und professionelle Kommunikation sicherzustellen.

In informellen Schreiben stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:

• "Kind/Best regards" entspricht "Beste Grüße".
• "With kind regards…" entspricht "Mit freundlichen Grüßen".
• "Yours" entspricht "Ihr/Dein…".

Die Verwendung von Kommas in englischsprachigen Grüßen unterliegt bestimmten Regeln, die sich je nach dem Empfänger und dem Zielland der Korrespondenz unterscheiden. Diese Regeln tragen zur sprachlichen Präzision und zur Vermeidung von Missverständnissen in schriftlichen Kommunikationen bei.

In Schreiben nach Großbritannien:

Die gängige Praxis in Großbritannien erlaubt, dass das Komma nach der Grußformel weggelassen wird. Dies bedeutet, dass Sie nach "Yours faithfully," oder "Yours sincerely," auf das Setzen eines zusätzlichen Kommas verzichten können. Dies steht im Einklang mit der britischen Konvention, bei der das Komma in der Anrede gesetzt wird, wie zum Beispiel "Dear Mr. Smith,". Das Fehlen eines Kommas nach der Grußformel verdeutlicht die Kontinuität der Anrede und des Schlussgrußes, was für ein nahtloses und höfliches Schreiben sorgt.

In Schreiben in die USA:

Im Gegensatz zur britischen Praxis gibt es in den USA eine klare stilistische Regel: Nach der Grußformel wird grundsätzlich immer ein Komma gesetzt. Dies ist in formellen und informellen Briefen gleichermaßen anwendbar. Beispielsweise würde eine amerikanische Korrespondenz "Sincerely," oder "Kind regards," mit einem Komma abschließen. Das gesetzte Komma kennzeichnet den formalen Abschluss der Grußformel und ermöglicht eine klare Abgrenzung zwischen der Anrede und dem Haupttext des Briefes.

Die Kenntnis dieser Unterschiede und Regeln in der Verwendung von Kommas in englischsprachigen Grüßen ist entscheidend, um respektvolle und stilistisch korrekte schriftliche Kommunikation zu gewährleisten, insbesondere wenn Sie mit Empfängern in Großbritannien oder den USA korrespondieren.