"Zu Händen" Abkürzung

In Geschäftsbriefen ist es wichtig, die passende Abkürzung für "zu Händen" zu benutzen, damit Briefe oder Pakete die richtige Person erreichen. Grundsätzlich gibt es laut Duden 3Möglichkeiten, um "zu Händen" abzukürzen:

• z. H.
• z. Hd.
• z. Hdn.

Meistens wird "z. Hd." genutzt.

Hier sind Beispiele, wie Sie "zu Händen" in der Briefanschrift richtig verwenden:

Im Adressfeld beginnen Sie mit dem Firmennamen, dann folgt in der nächsten Zeile die Abkürzung "z. Hd." und der Name des Empfängers. Optional können Sie die Abteilung des Empfängers am Anfang der zweiten Zeile hinzufügen.

Wichtig ist, dass die Abkürzung "zu Händen" direkt vor dem Namen der Person steht, die den Brief erhalten soll. Bei Angabe von Postfächern entfällt die Notwendigkeit von Straße und Hausnummer.

Die Nutzung von "zu Händen" in der heutigen Zeit, geprägt von digitaler Kommunikation, wirft die Frage nach ihrer Relevanz auf. In vielen Unternehmen mag diese Tradition aufgrund der Verwendung von E-Mails und anderen elektronischen Mitteln zur Kommunikation an Bedeutung verlieren. Allerdings behält sie in offiziellen und förmlichen Briefen sowie in größeren Organisationen, wo die korrekte Zustellung von Post wichtig ist, weiterhin ihre Bedeutung. Die Relevanz hängt stark von der Unternehmenskultur und den individuellen Präferenzen ab. Trotz des digitalen Wandels behält "zu Händen" in bestimmten geschäftlichen Kontexten seine Bedeutung.

Abgesehen von den beschriebenen Gründen können Sie "zu Händen" auch bei E-Mail-Adressen verwenden, obwohl dies weniger häufig vorkommt. Manchmal möchten Sie vielleicht eine spezifische Person in einem Unternehmen schriftlich kontaktieren, und die postalische Methode ist zu zeitaufwendig.

In solchen Fällen suchen Sie möglicherweise auf der Firmenwebsite nach Kontaktdetails. Wenn Sie jedoch nur allgemeine E-Mail-Adressen wie info@ oder service@ finden und befürchten, dass Ihre Nachricht an einen beliebigen Empfänger geht, kann die Kennzeichnung "zu Händen" in Ihrem Betreff oder in der Nachricht helfen. Sie könnten sogar den Namen des Empfängers fett und farblich hervorheben, um Ihre Absicht zu verdeutlichen. Dennoch sollten vertrauliche oder persönliche Inhalte vermieden werden.

Speziell beim Verfassen von Briefen an Behörden können Sie zusätzlich die Abkürzung für "oder Vertreter im Amt" verwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Brief auch bearbeitet wird, wenn der zuständige Mitarbeiter abwesend ist. Diese Abkürzung ist "o. V. i. A.". Ein Beispiel, wie Sie sie im Adressfeld verwenden können: